Mijn inzet

Mijn inzet als ambtelijk secretaris (procesbegeleiding en professionalisering) verschilt per organisatie en per raad. Elke OR, VAR, PAR, ZAR etc. werkt anders, en het is aan mij op te onderzoeken welke weg de desbetreffende raad moet gaan om te professionaliseren. 

Ik verbeter en optimaliseer de werkprocessen op de volgende vlakken:

Administratief en organisatorisch

Het verbeteren en optimaliseren van de dagelijkse, praktische processen. Denk aan het:

• opzetten en bijhouden van het archief,
• mailmanagement, timemanagement,
• tijdelijke ondersteuning bij het houden van verkiezingen,
• effectief vergaderen, en notuleren, bewaken acties.

Beleidsondersteunend

Hierbij ligt de focus op het verbeteren van de inhoudelijke ondersteuning en procesbewaking. Voorbeelden hiervan zijn:

* invulling van het agendaoverleg, Artikel 24-overleg,
* voorstellen doen voor agendapunten,
* bewaken van termijnen en procedures,
* opstellen van brieven of formele reacties,
* signaleren van relevante ontwikkelingen binnen of buiten de organisatie.

Adviserend

In deze rol lever ik strategisch en inhoudelijk advies voor het professionaliseren van de medezeggenschapsraad. 

* het analyseren van beleidsstukken en deze vertalen naar de positie van de raad,
* het zelfstandig opstellen van advies- of instemmingsbrieven,
* het begeleiden bij het opstellen van initiatiefvoorstellen,
* het toelichting geven tijdens overlegvergaderingen of presentaties,
* het coachen van leden van de raad, bijvoorbeeld bij vergadertechniek of rolverdeling,
* het fungeren als neutrale bemiddelaar bij interne vraagstukken of in de relatie met de bestuurder.